法律声明
个人信息 使用方针
法务法人(有限)大陆亚洲(以下简称’本法务法人’)十分重视您的个人信息, 并严格遵守<个人信息保护法>的相关规定。 本使用方针将向您告知, 本法务法人会以什么用途和方式使用您提供的个人信息, 并且针对您提供的个人信息采取了何种保护措施。
第1条(被使用信息的种类, 使用目的, 使用及保留期限)
本法务法人使用个人信息的种类, 使用目的, 使用及保留的期限如下:
① 客户的个人信息
个人信息种类 * 姓名, 联络方式, 地址, 公司名称, 所在公司的职位和职责
使用目的 * 在处理客户委托或客户参与的案件或其他与客户有关联的案件过程中,所需文件的制作及业务执行与联络等
* 本法务法人制作和发行的新闻期刊及其他刊物的发送
* 本法务法人主办活动的介绍, 邀请及其他信息的提供
使用及保留期限 * 使用目的达成时或客户同意撤回个人信息时为止
② 应聘者的个人信息
个人信息种类 * 姓名, 照片, 性别, 出生年月, 住址, 电话号码, 电子邮箱
* 学历, 履历, 服役情况, 获奖/处罚明细
* 其他向本法务法人提交的简历, 自我介绍书及成绩证明书等材料中记载的一切各种个人信息
* 资格事项, 语言能力, 家庭情况
使用目的 * 对应聘者的身份、学历及履历的确认, 对过去应聘履历的管理, 是否录用的决定及通知, 在追加招聘时对应聘者意愿的确认等
* 在考虑是否录用时, 作为参考资料使用
使用及保留期限 * 招聘流程结束后的3年
③ 公司职员的个人信息
个人信息种类 * 姓名, 居民登录证号码(外国人登录证及护照号码), 住址, 服役情况, 学历事项, 电话号码, 电子邮件, 银行账户
* 籍贯, 家庭情况
使用目的 * 与本法务法人签订雇佣合同及存档管理, 工资支付, 教育, 证件签发, 劳动者及其家属的福利提供, 雇佣保险, 国民年金等人事管理
使用及保留期限 * 职员离职后的3年
第2条(向第三方提供个人信息)
本法务法人仅在征得信息主体的同意, 或是符合<个人信息保护法>第17条, 第18条的法律特别规定的情况下, 才将个人信息提供给第三方。
第3条 (个人信息的处理和委托)
ⓛ 为了能充分有效地处理个人信息, 本法务法人将个人信息的处理事务委托如下:
受托主体 株式会社 Msystech
委托业务内容 网站运营管理, 网页寄存
② 本法务法人在签订委托合同时, 明确约定了个人信息保护法的遵守、个人信息提供给第三方的禁止及责任分担等内容, 并保管着合约, 在企业变更时将会通过公告事项及个人信息使用方针进行告知。
第 4 条 (信息主体的权利义务及行使方法的相关规定)
① 信息主体(未满14岁时为其法定代理人)在任何情况下, 都可以行使下列个人信息保护的相关权利。
1. 要求查阅个人信息;
2. 要求修正有错误的个人信息;
3. 要求删除个人信息;
4. 要求停止使用个人信息。
② 在根据第1项的规定行使权利时, 需要根据个人信息保护法施行规则的附则第8号规定的格式填写个人信息(查阅, 修改, 删除, 停止使用)请求书, 请求书可以是书面, 电子邮件或是传真的方式, 届时本本法务法人将会及时妥善处理。

③ 信息主体对于有错误的信息需要修改和删除时, 在对该信息的修改和删除完成之前, 将不会对此信息进行使用和公开。

④ 在根据第1项行使权利的情况, 可以通过信息主体的法定代理人或是受到委托的代理人行使。委托他人的情况下, 需要提交根据个人信息保护法施行规则附则第11号的规定, 提交授权委托书。

⑤ 信息主体在对个人信息行使查阅和停止使用的权利时, 受个人信息保护法第35条第5项, 第37条第2项相关规定的限制。

⑥ 对于个人信息修改和删除的请求, 若该个人信息为其他法令上明确规定的为具体收集对象时, 请求不予受理。

⑦ 对个人信息进行查阅、 修改、删除、停止使用等请求时, 会核实请求主体是否是本人或适格代理人。
第5条 (个人信息的销毁)
① 本法务法人原则上根据第1条的规定, 对已过个人信息保护期限的个人信息或已达成个人信息的使用目的等不再需要使用的个人信息, 及时进行销毁。但是依照相关法律需要继续保存的情况除外。

② 根据相关法律规定,对个人信息不予进行销毁而需继续对其进行保管的情况, 将该个人信息或信息文件与其他信息进行分类管理。

③ 本法务法人对于符合销毁事由的个人信息, 在征得个人信息保护责任方同意后, 对该信息进行销毁。

④ 本法务法人对于以电子文件的形式保存的个人信息采取不可复原的永久性删除的方式处理; 对于采用诸如记录本、打印本、手抄本、等有实物载体的个人信息采取粉碎和烧毁的方式处理。
第6条 (个人信息的安全性保障措施)
本法务法人根据个人信息保护法第29条的规定, 采取如下措施保障个人信息的安全。

① 管理性措施: 确立及施行内部管理计划, 处理个人信息人员的最少化及教育等。

② 技术性措施: 对于个人信息保护系统等采取权限管理, 采取接入审查措施, 固有识别信息等的密码化,设置安全系统等。

③ 实物性措施: 对电子计算机室, 资料保管室等个人信息保管场所进行权限审查
第7条 (个人信息保护责任人)
本法务法人为了能够有效地保护个人信息及处理相关投诉,根据个人信息保护法第31条第1项的规定,指定以下人员为个人信息保护的责任人及实务负责人。
个人信息保护负责人 个人信息保护实务负责人
部门名 经营支援组 部门名 讼务支援组
姓名 金性均 姓名 朴正國
联系电话 02-3016-5256 联系电话 02-3016-5218
电子邮件 skkim@draju.com 电子邮件 jkpark@draju.com
第8条 (个人信息使用方针的变更)
本法务法人对员工的个人信息使用方针进行变更时,将及时地对变更的内容予以公开。
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